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# Gestión de insumos, equipos y tecnología en un servicio de enfermería

- Práctica segura

Gestionar bien los recursos es tener listos los insumos y equipos que funcionan, no desperdiciar y retirar y reportar los dispositivos defectuosos.

Actualizado 12 nov 2026

## Lo esencial

- Verifique los equipos críticos al inicio del turno (succión, oxígeno, monitores, carro de paro) con la lista de chequeo del servicio.
- Lleve a la habitación solo lo necesario; un elemento abierto y sin usar es desperdicio.
- Un dispositivo defectuoso se retira de uso, se rotula y se reporta; nunca se usa «solo esta vez».
- El mantenimiento preventivo y las inspecciones se programan; el mantenimiento correctivo sigue a una falla reportada.
- Los eventos e incidentes adversos con dispositivos médicos se reportan al referente de tecnovigilancia de la institución, que reporta al INVIMA.

## Qué es

Los insumos, los equipos y la tecnología son parte de un cuidado seguro: un elemento que falta retrasa el tratamiento y un dispositivo defectuoso puede dañar a un paciente. Open RN describe la administración responsable de recursos como usar los recursos adecuados para planear y sostener un cuidado basado en evidencia, y da formas prácticas de reducir el desperdicio: mantener los insumos cerca de donde se usan, llevar a la habitación solo lo necesario y no abrir kits que no se van a usar. La OMS describe un programa de equipos médicos basado en un inventario, inspecciones periódicas, mantenimiento preventivo para alargar la vida útil y mantenimiento correctivo cuando algo falla. En Colombia, los problemas con dispositivos médicos se reportan al Programa Nacional de Tecnovigilancia del INVIMA, a través del referente de la institución. A enfermería le corresponde verificar, usar, limpiar, guardar y reportar, según los procedimientos institucionales.

## Qué exige

- Un inventario actualizado de los equipos y su ubicación en el servicio.
- Una ruta conocida para pedir insumos y reportar fallas de equipos (por ejemplo, ingeniería biomédica).
- Capacitación en cada dispositivo antes de usarlo con un paciente.
- Normas de limpieza y almacenamiento para cada elemento, según los procedimientos de control de infecciones.
- Saber quién es el referente del programa de tecnovigilancia de la institución.

## Componentes

- Insumos: pedido, almacenamiento, rotación, uso y registro de lo utilizado.
- Equipos: inventario, inspección, mantenimiento preventivo y correctivo, limpieza.
- Tecnología: dispositivos y sistemas de información, capacitación y uso seguro.
- Vigilancia: reporte de problemas con dispositivos a tecnovigilancia.

## Cómo se aplica (y por qué)

- Verifique los equipos críticos del servicio al inicio del turno con la lista de chequeo: una falla detectada a tiempo no aparece en plena emergencia.
- Antes de usar un equipo, compruebe que funciona, está limpio y tiene su rótulo de mantenimiento vigente si el servicio lo usa: así se evita daño.
- Verifique que los paquetes estériles estén íntegros y vigentes antes de abrirlos: un paquete dañado no es estéril.
- Lleve a la habitación solo los insumos necesarios y mantenga el stock cerca de donde se usa: ahorra tiempo y reduce desperdicio.
- Si un equipo falla, suspenda su uso, proteja al paciente, rotúlelo como defectuoso y retírelo del servicio: así nadie lo usa por error.
- Reporte la falla a mantenimiento y, si causó o pudo causar daño, al referente de tecnovigilancia: los reportes generan acciones correctivas.
- Limpie, cargue y guarde el equipo según el procedimiento después de cada uso: el siguiente paciente lo encuentra listo y seguro.
- Registre los insumos usados e informe a tiempo los faltantes: el servicio puede pedirlos antes de que se agoten.

## En la práctica de enfermería

- El tiempo de enfermería también es un recurso: agrupar los cuidados y comunicarse con claridad evita trabajo duplicado.
- No usar kits prearmados ni paquetes de ingreso que no se necesitan es una forma sencilla de reducir el desperdicio.
- Cerca de ocho de cada diez dispositivos médicos que se comercializan en Colombia son importados, y el INVIMA también hace seguimiento a sus retiros y alertas de seguridad.
- Usar un dispositivo sin capacitación es un riesgo para la seguridad: pida la capacitación primero.

## Errores frecuentes

- Abrir un kit completo para usar un solo elemento.
- Dejar un equipo defectuoso en el servicio sin rótulo.
- Omitir la verificación de equipos al inicio del turno porque «ayer funcionaba».
- No reportar un incidente con un dispositivo porque nadie sufrió daño.
- Guardar juntos los equipos limpios y los sucios.

## Póngase a prueba

Piense la respuesta y toque la pregunta para verla.

## ¿Qué debe hacer enfermería con un equipo de infusión que alarma sin motivo una y otra vez?

Suspender su uso, proteger al paciente con otro equipo, rotularlo como defectuoso, retirarlo del servicio y reportarlo a mantenimiento y, si corresponde, al referente de tecnovigilancia.

## ¿Para qué sirve el mantenimiento preventivo?

Para alargar la vida útil de los equipos y reducir las fallas, con revisiones y servicios programados en lugar de esperar a que se dañen.

## ¿Cuáles son dos formas sencillas en que enfermería reduce el desperdicio de insumos?

Llevar a la habitación solo lo necesario y no abrir kits o paquetes de ingreso que no se van a usar; mantener los insumos cerca de donde se usan también ayuda.

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Contenido educativo para estudiantes; no reemplaza los protocolos de su institución, la formación práctica supervisada ni la orden médica. Los ejemplos de cálculo de dosis usan números inventados: son educativos, no son indicación clínica.

Fuentes: [Nursing Management and Professional Concepts, 8.5 Budgets and Staffing](https://med.libretexts.org/Bookshelves/Nursing/Nursing_Management_and_Professional_Concepts_1e_(OpenRN)/08%3A_Health_Care_Economics/8.05%3A_Budgets_and_Staffing) (Open RN, Wisconsin Technical College System (CC BY 4.0), edición LibreTexts, 2022); [Medical equipment maintenance programme overview (serie técnica de la OMS sobre dispositivos médicos)](https://www.who.int/publications/i/item/9789241501538) (Organización Mundial de la Salud (OMS), 2011); [Introduction to medical equipment inventory management (serie técnica de la OMS sobre dispositivos médicos)](https://www.who.int/publications/i/item/9789241501392) (Organización Mundial de la Salud (OMS), 2011); [Programa Nacional de Tecnovigilancia](https://www.invima.gov.co/tecnovigilancia) (Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA), Colombia, 2026).

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