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# Solicitud de financiación de un proyecto

- Concepto

Cómo se presenta un proyecto a una convocatoria: qué partes lleva, cómo se arma el presupuesto y con qué criterios se evalúa.

Actualizado 13 nov 2026

## Lo esencial

- Partes habituales: resumen, planteamiento del problema y justificación, estado del arte, objetivos, metodología, resultados e impacto esperados, cronograma, presupuesto, equipo y aspectos éticos.
- Cada rubro del presupuesto se justifica con una actividad del cronograma.
- Los términos de referencia mandan: requisitos, formato, rubros permitidos, contrapartida y fecha de cierre.
- Criterios de evaluación típicos: calidad científica, equipo, impacto, presupuesto y plan de divulgación; los puntajes los fija cada convocatoria.
- En Colombia suelen pedirse el registro del investigador (CvLAC) y del grupo (GrupLAC) y el aval del comité de ética.

En esta página

- Lo básico Lo esencial
- Qué es
- Datos clave
- Ejemplo resuelto
- Partes de una propuesta y lo que buscan los evaluadores
- Marcadores
- En la práctica
- Errores frecuentes
- En otras secciones

- Estudio Para recordar
- Póngase a prueba

- Conexiones Conexiones

## Qué es

Una solicitud de financiación es el protocolo convertido en propuesta: resume el problema, la pregunta, los métodos, el equipo, los resultados esperados, el cronograma y un presupuesto justificado, ajustados a los términos de referencia de la convocatoria. Los evaluadores puntúan la calidad científica, la capacidad del equipo, el impacto y la coherencia del presupuesto. En Colombia, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (Minciencias) publica convocatorias públicas; también financian proyectos las universidades, el Sistema General de Regalías y entidades internacionales.

## Datos clave

- Presupuesto típico por rubros: personal, equipos, materiales e insumos, servicios técnicos, viajes, divulgación y gastos administrativos.
- Contrapartida: lo que aporta la institución (horas del personal, espacios, equipos) además de lo solicitado.

## Ejemplo resuelto

- Proyecto inventado de 18 meses; se solicitan 150 millones de pesos a una convocatoria pública.
- Presupuesto: personal 90 (60 %), laboratorio 30 (20 %), viajes de campo 12 (8 %), materiales 9 (6 %), divulgación 9 (6 %).
- Comprobación: 90 + 30 + 12 + 9 + 9 = 150 millones; cada rubro se justifica con una actividad del cronograma.
- Evaluación (puntaje ilustrativo): calidad científica 34/40, equipo 16/20, impacto 17/20.
- Coherencia del presupuesto 7/10; ética y divulgación 8/10. Total: 34 + 16 + 17 + 7 + 8 = 82 de 100.
- Con un umbral de 70 entra al banco de elegibles, pero se financia en orden de puntaje hasta agotar los recursos.
- Lectura: de los 18 puntos perdidos, el bloque que más perdió fue la calidad científica (6); afinar la metodología es lo que más ayudaría.

## Partes de una propuesta y lo que buscan los evaluadores

| Parte | Lo que busca el evaluador |
| --- | --- |
| Problema y justificación | Que la necesidad sea real y esté documentada |
| Objetivos | Que sean concretos, medibles y alcanzables en el plazo |
| Metodología | Que el diseño responda la pregunta con el tamaño de muestra adecuado |
| Equipo | Experiencia y funciones claras |
| Resultados e impacto | Productos concretos y beneficio para la salud |
| Presupuesto | Rubros justificados y coherentes con el cronograma |

## Marcadores

- TdR
- CvLAC
- GrupLAC
- Contrapartida

## En la práctica

- Leer completos los términos de referencia antes de escribir evita descartes por requisitos de forma.
- Una propuesta con aval ético, cartas de compromiso de los centros y un piloto previo resulta más creíble.

## Errores frecuentes

- Pedir rubros que la convocatoria no permite.
- Prometer resultados que el tamaño de muestra no puede dar.
- Presentar el proyecto el último día, sin tiempo para corregir errores de la plataforma.

## Para recordar

«Cada peso con su tarea»: si un rubro del presupuesto no tiene actividad en el cronograma, sobra.

## Póngase a prueba

Piense la respuesta y toque la pregunta para verla.

## ¿Qué son los términos de referencia de una convocatoria?

El documento con los requisitos, el formato, los rubros permitidos, los criterios de evaluación y las fechas.

## Un presupuesto de 80 millones tiene 48 en personal. ¿Qué porcentaje es?

48 / 80 = 60 %.

## ¿Qué es la contrapartida?

El aporte de la institución ejecutora (personal, espacios, equipos o dinero) además de lo solicitado.

## ¿Qué entidad publica las convocatorias nacionales de ciencia en Colombia?

El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (Minciencias).

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## En otras secciones

- [Comités de ética en investigación](https://durgical.com/etica-medica/comites-de-etica-en-investigacion/)

## Conexiones

## Relacionados 4

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Contenido educativo sobre métodos epidemiológicos y estadísticos; los ejemplos usan números inventados para enseñar el cálculo. No es una guía clínica ni normativa: las normas colombianas vigentes se consultan en las fuentes oficiales.

Fuentes: [Convocatorias | Minciencias](https://minciencias.gov.co/convocatorias) (Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (Minciencias), Colombia, 2026); [SPIRIT 2025 Statement: Defining standard protocol items for clinical trials](https://www.equator-network.org/reporting-guidelines/spirit/) (EQUATOR Network, 2025).

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