[Durgical](https://durgical.com/) › [DurgiPedia](https://durgical.com/durgipedia/) › [Ética médica](https://durgical.com/etica-medica/) › [Historia clínica y datos](https://durgical.com/etica-medica/areas/records/) › Resolución 1995 de 1999: la historia clínica # Resolución 1995 de 1999: la historia clínica - Norma La Resolución 1995 de 1999 dice cómo se escribe, guarda y protege la historia clínica, quién puede verla y cuánto tiempo se conserva. Actualizado 5 nov 2026 ## Lo esencial - Historia clínica: privada, obligatoria, reservada y cronológica. - Cinco características: integralidad, secuencialidad, racionalidad científica, disponibilidad, oportunidad. - Retención actual: 15 años (5 de gestión y 10 central), según la Resolución 839 de 2017. - La custodia es del prestador; el paciente es el titular y puede pedir copia. - Sin tachones, sin espacios en blanco, sin siglas, con fecha, hora y firma. ## Qué es La Resolución 1995 de 1999 del Ministerio de Salud fija las normas de manejo de la historia clínica en Colombia. La define como un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, donde se registran en orden cronológico la salud del paciente y los actos del equipo de salud. Establece sus características, cómo se diligencia, sus componentes, la custodia, quién puede acceder y la obligación de tener un comité de historias clínicas. La Resolución 839 de 2017 cambió los tiempos de conservación. ## Artículos clave - Art. 1: la historia clínica es un documento privado, obligatorio y reservado; terceros solo la conocen con autorización del paciente o en los casos de ley. - Art. 3: características: integralidad, secuencialidad, racionalidad científica, disponibilidad y oportunidad. - Art. 5: se diligencia en forma clara y legible, sin tachones, enmendaduras, intercalaciones, espacios en blanco ni siglas; cada nota con fecha, hora, nombre completo y firma. - Art. 6: se identifica con el documento de identidad del paciente; cada prestador usa una historia única institucional. - Art. 8: componentes: identificación del usuario, registros específicos y anexos (como el consentimiento informado). - Art. 13: la custodia corresponde al prestador que la generó; el paciente puede pedir copia. - Art. 14: acceden el usuario, el equipo de salud, las autoridades judiciales y de salud en los casos de ley, y las demás personas que la ley determine. - Art. 18: en medios electrónicos debe impedirse modificar los datos ya guardados e identificarse quién registró cada dato. - Arts. 19 y 20: cada institución debe tener un comité de historias clínicas. ## En la práctica clínica - Una nota sin fecha, hora o firma, o corregida con tachones, pierde valor como prueba en un proceso ético, civil o penal. - Las familias no tienen acceso automático: necesitan autorización del paciente o un caso previsto en la ley. - Los resultados de exámenes se registran en la historia antes de entregarlos al paciente (art. 11, parágrafo 1). ## Vigencia y texto oficial - Texto oficial verificado el 2026-11-05 en minsalud.gov.co (Resolución 1995 de 1999 y Resolución 839 de 2017). - Retención: la versión original exigía 20 años (art. 15). La Resolución 839 de 2017 (art. 3) la cambió a mínimo 15 años desde la última atención: cinco en el archivo de gestión y diez en el archivo central. - Según la Resolución 839 de 2017, el plazo se duplica para víctimas de violaciones de derechos humanos o del DIH, y la conservación es permanente si la historia entra en un proceso por delitos de lesa humanidad. - Base legal: Ley 23 de 1981, arts. 34 a 36. La Ley 2015 de 2020 creó la historia clínica electrónica interoperable. - En julio de 2026 el Ministerio de Salud publicó un proyecto de resolución que derogaría las resoluciones 1995 de 1999 y 839 de 2017. Verifique si ya fue expedido antes de citar estos plazos. ## Para recordar «In-Se-Ra-Di-O»: Integralidad, Secuencialidad, Racionalidad científica, Disponibilidad y Oportunidad. ## Póngase a prueba Piense la respuesta y toque la pregunta para verla. ## ¿Cuánto tiempo debe conservarse la historia clínica en Colombia? Mínimo 15 años desde la última atención (cinco en archivo de gestión y diez en archivo central), según la Resolución 839 de 2017, que modificó los 20 años de la Resolución 1995 de 1999. ## ¿Cuáles son las características de la historia clínica según la Resolución 1995 de 1999? Integralidad, secuencialidad, racionalidad científica, disponibilidad y oportunidad (art. 3). ## ¿Quiénes pueden acceder a la historia clínica según el art. 14 de la Resolución 1995? El usuario, el equipo de salud, las autoridades judiciales y de salud en los casos de ley, y las demás personas que la ley determine. ## ¿A quién corresponde la custodia de la historia clínica? Al prestador de servicios de salud que la generó en el curso de la atención (art. 13). [Agregar a mis tarjetas (4)](https://durgical.app/estudiar/?add=/etica-medica/resolucion-1995-de-1999-la-historia-clinica/) ## Conexiones ## Relacionados 4 - [La historia clínica electrónica: Ley 2015 de 2020](https://durgical.com/etica-medica/la-historia-clinica-electronica-ley-2015-de-2020/) - [Ley 1581 de 2012: datos personales en salud](https://durgical.com/etica-medica/ley-1581-de-2012-datos-personales-en-salud/) - [Secreto profesional y confidencialidad](https://durgical.com/etica-medica/secreto-profesional-y-confidencialidad/) - [Ley 23 de 1981: la ley de ética médica en Colombia](https://durgical.com/etica-medica/ley-23-de-1981-la-ley-de-etica-medica-en-colombia/) [← Toda la ética médica](https://durgical.com/etica-medica/) Contenido educativo sobre ética y derecho sanitario; no es asesoría legal. Las normas y la jurisprudencia cambian: cada página enlaza el texto oficial y dice cuándo se verificó. Ante un caso concreto, consulte el texto vigente y a un abogado o al tribunal de ética médica. Fuentes: [Resolución 1995 de 1999, por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica](https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/RESOLUCI%C3%93N%201995%20DE%201999.pdf) (Ministerio de Salud, 1999); [Resolución 839 de 2017, por la cual se modifica la Resolución 1995 de 1999](https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Resolucion%20No%20839%20de%202017.pdf) (Ministerio de Salud y Protección Social, 2017); [Memoria justificativa del proyecto de resolución sobre historia clínica (julio de 2026)](https://www.minsalud.gov.co/Normativa/anexosproyectos/ANEXO2MEMJUSTIFICATIVAHISTORIA%20CLINICA%2022%20JUL%2026_20260722151201.pdf) (Ministerio de Salud y Protección Social, 2026). ## **¿Ha detectado un error?** Siempre buscamos mejorar para la comunidad. Cuéntenos qué está mal y nuestro equipo lo revisa. 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