[Durgical](https://durgical.com/) › [DurgiPedia](https://durgical.com/durgipedia/) › [Medicina legal](https://durgical.com/medicina-legal/) › [Deberes legales del médico en Colombia](https://durgical.com/medicina-legal/areas/duties/) › El certificado de defunción en RUAF-ND # El certificado de defunción en RUAF-ND - Procedimiento El médico que comprueba una muerte expide el certificado de defunción en el aplicativo RUAF-ND del Ministerio de Salud, con la cadena de causas que la produjo. Actualizado 5 nov 2026 ## Lo esencial - Toda defunción se certifica en RUAF-ND (Resolución 435 de 2025); el papel es solo para contingencia. - Causa básica: la que inició la cadena; va en el último renglón usado de la parte I. - Una afección por renglón, sin siglas, con intervalos de tiempo coherentes. - Muerte violenta o dudosa: no se certifica como natural; va a Medicina Legal. - Lo firma el médico, incluido el de SSO; sin médico, el personal de salud autorizado. ## Qué es El certificado de defunción acredita la muerte ante el registro civil, es requisito para la licencia de inhumación y alimenta las estadísticas vitales. Según la Resolución 435 de 2025 del Ministerio de Salud, todos los nacimientos y defunciones del país se reportan en la aplicación RUAF-ND; si no es posible, quien certifica diligencia un certificado físico de contingencia que luego se carga. Lo firma el médico, incluido el de servicio social obligatorio, y donde no hay médico, el personal de salud autorizado. Las muertes violentas o de causa no aclarada van a dictamen de Medicina Legal. La parte de causas sigue el modelo internacional de la OMS: de la causa directa hacia atrás, hasta la causa básica. ## Qué debe documentar - Causa básica: la enfermedad o lesión que inició la cadena de hechos que llevó directamente a la muerte o, en lesiones, las circunstancias del accidente o de la violencia que produjo la lesión fatal. - Decreto 780 de 2016, art. 2.7.2.2.1.3.6: el certificado tiene partes para datos generales, defunciones fetales y de menores de un año, mujeres gestantes o en posparto, muertes violentas y causas de la muerte. - Decreto 780, art. 2.7.2.2.1.3.7: lo firma el médico, incluido el de servicio social obligatorio; si no hay médico, enfermería y, en zonas de difícil acceso, auxiliares o promotores capacitados e inscritos. - Resolución 435 de 2025, art. 7: el médico debe gestionar su acceso a RUAF-ND, certificar las defunciones que atiende, reportarlas a tiempo y con veracidad y corregir la información si es necesario. - Resolución 435, art. 3, parágrafo: el INMLCF asegura que las defunciones con necropsia médico-legal se reporten en RUAF-ND. - Instrucciones del DANE: en muerte violenta el certificado lo diligencia únicamente un médico legista o el médico rural donde asume esas funciones; la opción «en estudio» es de uso exclusivo de Medicina Legal. ## Cómo se hace - Comprobar la muerte y registrar fecha y hora; si la hora no se conoce, dejarlo indicado. - Definir la probable manera de muerte: natural o violenta. Si es violenta o dudosa, informar a la autoridad y no certificarla como natural. - Ingresar a RUAF-ND con el usuario propio; si no hay acceso, usar el certificado físico de contingencia de la institución. - Diligenciar los datos generales del fallecido según su documento de identidad, sin abreviaturas ni espacios en blanco. - Completar las partes de muerte fetal o de menor de un año y de mujeres en edad fértil cuando apliquen. - Parte I: una sola afección por renglón, de la causa directa (a) hacia atrás hasta la causa básica en el último renglón usado. - Anotar el intervalo aproximado entre el inicio de cada causa y la muerte; debe ser mayor en cada renglón inferior. - Parte II: otras afecciones que contribuyeron a la muerte sin formar parte de la cadena. - Revisar, firmar y entregar a la familia el certificado antecedente para el registro civil; corregir en RUAF-ND si hace falta. ## La cadena de causas: ejemplo de las instrucciones del DANE | Renglón | Qué se escribe | Ejemplo | | --- | --- | --- | | Parte I (a) | Causa directa | Bronconeumonía | | Parte I (b) | Causa intermedia | Deshidratación | | Parte I (c) | Causa básica: inició la cadena | Gastroenterocolitis | | Parte II | Otras afecciones que contribuyeron | Desnutrición moderada | ## Siguiente paso: qué hacer y documentar - Si la muerte es natural y la causa se conoce, certificarla sin demora: la familia lo necesita para el registro civil y la inhumación. - Si la muerte es violenta, sospechosa o sin causa clara, avisar a la policía judicial o a la Fiscalía; el cuerpo va a necropsia médico-legal. - Si la muerte ocurrió en la institución y es un caso médico-legal, entregar la historia clínica al director para su custodia como prueba (Decreto 786 de 1990, art. 8, parágrafo 1). - Guardar en custodia los certificados de contingencia y verificar que se carguen en RUAF-ND. - Texto oficial verificado el 2026-11-05 en minsalud.gov.co (Decreto 780 de 2016 y Resolución 435 de 2025), dane.gov.co y funcionpublica.gov.co (Decreto 786 de 1990). ## Errores frecuentes - Escribir varias afecciones en un mismo renglón o usar siglas y abreviaturas. - Invertir la cadena: la causa básica va en el último renglón usado de la parte I, no en el primero. - Certificar como natural una muerte violenta o dudosa para evitar el trámite judicial. - Dejar casillas en blanco, o destruir un formato físico dañado: se anula y se devuelve, no se destruye. - Usar la opción «en estudio» fuera de Medicina Legal. ## Póngase a prueba Piense la respuesta y toque la pregunta para verla. ## ¿En qué renglón del certificado se escribe la causa básica de la muerte? En el último renglón usado de la parte I (b, c o d); el renglón (a) lleva la causa directa. ## ¿Qué es la causa básica de la defunción? La enfermedad o lesión que inició la cadena de hechos que llevó directamente a la muerte o, en lesiones, las circunstancias del accidente o de la violencia. ## ¿Quién puede marcar «en estudio» como manera de muerte? Solo los médicos de Medicina Legal o el médico al que la autoridad asigna funciones de médico legista, cuando la necropsia no aclaró la manera de muerte. ## ¿Qué se hace si no hay acceso a RUAF-ND en el momento de certificar una muerte? Se diligencia el certificado físico de contingencia, que luego la persona de estadísticas vitales revisa y carga en la aplicación (Resolución 435 de 2025, art. 6). ## ¿Qué se anota en la parte II del certificado de defunción? Otras afecciones importantes que contribuyeron a la muerte pero que no forman parte de la cadena de la parte I. [Agregar a mis tarjetas (5)](https://durgical.app/estudiar/?add=/medicina-legal/el-certificado-de-defuncion-en-ruaf-nd/) ## En otras secciones - [Certificados médicos: incapacidad, defunción e informes médico-legales](https://durgical.com/etica-medica/certificados-medicos-incapacidad-defuncion-e-informes-medico-legales/) ## Conexiones ## Relacionados 3 - [Causa, mecanismo y manera de muerte](https://durgical.com/medicina-legal/causa-mecanismo-y-manera-de-muerte/) - [La necropsia médico-legal: cuándo es obligatoria en Colombia](https://durgical.com/medicina-legal/la-necropsia-medico-legal-cuando-es-obligatoria-en-colombia/) - [El médico rural (SSO) como perito forense](https://durgical.com/medicina-legal/el-medico-rural-como-perito-forense/) [← Toda la medicina legal](https://durgical.com/medicina-legal/) Contenido educativo de medicina legal; no es asesoría legal ni reemplaza los reglamentos técnicos del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses. Las normas cambian: cada página enlaza el texto oficial y dice cuándo se verificó. Ante un caso concreto, siga la guía vigente y consulte a la autoridad competente. Fuentes: [Decreto 780 de 2016, Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social](https://www.minsalud.gov.co/Normatividad_Nuevo/Decreto%200780%20de%202016.pdf) (Ministerio de Salud y Protección Social, 2016); [Resolución 435 de 2025, reporte de nacimientos y defunciones y aplicación RUAF-ND](https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/resolucion-0435-de-2025.pdf) (Ministerio de Salud y Protección Social, 2025); [Instrucciones para llenar el certificado de defunción](https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/poblacion/certificados/Cdefuncion-instrucciones.pdf) (Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), 2019); [Decreto 786 de 1990, autopsias clínicas y médico-legales](https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=168508) (Función Pública, Gestor Normativo, 1990). ## **¿Ha detectado un error?** Siempre buscamos mejorar para la comunidad. Cuéntenos qué está mal y nuestro equipo lo revisa. 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