Solicitud de financiación de un proyecto
- Concepto
Cómo se presenta un proyecto a una convocatoria: qué partes lleva, cómo se arma el presupuesto y con qué criterios se evalúa.
Qué es
Una solicitud de financiación es el protocolo convertido en propuesta: resume el problema, la pregunta, los métodos, el equipo, los resultados esperados, el cronograma y un presupuesto justificado, ajustados a los términos de referencia de la convocatoria. Los evaluadores puntúan la calidad científica, la capacidad del equipo, el impacto y la coherencia del presupuesto. En Colombia, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (Minciencias) publica convocatorias públicas; también financian proyectos las universidades, el Sistema General de Regalías y entidades internacionales.
Datos clave
- Presupuesto típico por rubros: personal, equipos, materiales e insumos, servicios técnicos, viajes, divulgación y gastos administrativos.
- Contrapartida: lo que aporta la institución (horas del personal, espacios, equipos) además de lo solicitado.
Ejemplo resuelto
- Proyecto inventado de 18 meses; se solicitan 150 millones de pesos a una convocatoria pública.
- Presupuesto: personal 90 (60 %), laboratorio 30 (20 %), viajes de campo 12 (8 %), materiales 9 (6 %), divulgación 9 (6 %).
- Comprobación: 90 + 30 + 12 + 9 + 9 = 150 millones; cada rubro se justifica con una actividad del cronograma.
- Evaluación (puntaje ilustrativo): calidad científica 34/40, equipo 16/20, impacto 17/20.
- Coherencia del presupuesto 7/10; ética y divulgación 8/10. Total: 34 + 16 + 17 + 7 + 8 = 82 de 100.
- Con un umbral de 70 entra al banco de elegibles, pero se financia en orden de puntaje hasta agotar los recursos.
- Lectura: de los 18 puntos perdidos, el bloque que más perdió fue la calidad científica (6); afinar la metodología es lo que más ayudaría.
Partes de una propuesta y lo que buscan los evaluadores
| Parte | Lo que busca el evaluador |
|---|---|
| Problema y justificación | Que la necesidad sea real y esté documentada |
| Objetivos | Que sean concretos, medibles y alcanzables en el plazo |
| Metodología | Que el diseño responda la pregunta con el tamaño de muestra adecuado |
| Equipo | Experiencia y funciones claras |
| Resultados e impacto | Productos concretos y beneficio para la salud |
| Presupuesto | Rubros justificados y coherentes con el cronograma |
Marcadores
- TdR
- CvLAC
- GrupLAC
- Contrapartida
En la práctica
- Leer completos los términos de referencia antes de escribir evita descartes por requisitos de forma.
- Una propuesta con aval ético, cartas de compromiso de los centros y un piloto previo resulta más creíble.
Errores frecuentes
- Pedir rubros que la convocatoria no permite.
- Prometer resultados que el tamaño de muestra no puede dar.
- Presentar el proyecto el último día, sin tiempo para corregir errores de la plataforma.
Póngase a prueba
Piense la respuesta y toque la pregunta para verla.
¿Qué son los términos de referencia de una convocatoria?
El documento con los requisitos, el formato, los rubros permitidos, los criterios de evaluación y las fechas.
Un presupuesto de 80 millones tiene 48 en personal. ¿Qué porcentaje es?
48 / 80 = 60 %.
¿Qué es la contrapartida?
El aporte de la institución ejecutora (personal, espacios, equipos o dinero) además de lo solicitado.
¿Qué entidad publica las convocatorias nacionales de ciencia en Colombia?
El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (Minciencias).
En otras secciones
Conexiones
Contenido educativo sobre métodos epidemiológicos y estadísticos; los ejemplos usan números inventados para enseñar el cálculo. No es una guía clínica ni normativa: las normas colombianas vigentes se consultan en las fuentes oficiales.
Fuentes: Convocatorias | Minciencias (Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (Minciencias), Colombia, 2026); SPIRIT 2025 Statement: Defining standard protocol items for clinical trials (EQUATOR Network, 2025).
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